Tema
Escanear códigos QR
Aprende a usar el escáner de códigos QR para registrar visitantes de forma rápida y segura.
Acceder al escáner
Hay dos formas de abrir el escáner:
- Botón principal: Toca el botón grande "Escanear QR" en la pantalla de inicio
- Botón flotante: Toca el ícono de cámara (📷) que siempre está visible
Escanear un código
Proceso básico
- Apunta la cámara al código QR
- Mantén el código dentro del marco
- Espera a que se procese automáticamente
- Revisa la información del visitante
Pantalla de resultado
Después de escanear verás:
| Información | Descripción |
|---|---|
| ✅ / ❌ Estado | Si el código es válido o no |
| Nombre | Nombre del visitante |
| Propiedad | Dirección que visita |
| Residente | Quién lo invitó |
| Tipo | Visita única, múltiple, frecuente |
| Vigencia | Fecha y hora de expiración |
| Vehículo | Placas y modelo (si aplica) |
Resultados del escaneo
✅ Código válido
Si el código es válido:
- Se muestra pantalla verde de confirmación
- Revisa los datos del visitante
- Verifica que coincida con la persona presente
- Toca "Registrar entrada"
❌ Código inválido
Si el código no es válido, verás el motivo:
| Error | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Expirado | Ya pasó la fecha de vigencia | Pedir nuevo código al residente |
| Ya usado | El código de visita única ya se usó | Pedir nuevo código |
| Cancelado | El residente canceló la invitación | Contactar al residente |
| Fuera de horario | Visita frecuente fuera de horario permitido | Verificar con residente |
| No reconocido | No es un código del sistema | Registrar manualmente |
⚠️ Código con advertencia
A veces el código es válido pero con observaciones:
- Visita múltiple con pocos usos restantes
- Código cercano a expirar
- Primera visita del visitante
Verificar identidad
Antes de permitir el acceso:
- Compara el nombre del código con una identificación
- Verifica el vehículo (si aplica) coincida con las placas
- Confirma el destino preguntando a quién visita
Seguridad
Si la persona no coincide con los datos del código, no permitas el acceso y contacta al residente.
Registrar entrada
Una vez verificado:
- Toca "Registrar entrada"
- Opcionalmente agrega:
- Número de acompañantes
- Observaciones
- Foto del visitante o vehículo
- Confirma el registro
El sistema notificará automáticamente al residente que su visita llegó.
Registrar salida
Cuando el visitante se va:
Opción 1: Escanear código de salida
- El visitante muestra su código nuevamente
- Escanea el código
- El sistema detecta que ya entró
- Toca "Registrar salida"
Opción 2: Desde la bitácora
- Ve a "Bitácora"
- Busca la entrada del visitante
- Toca "Registrar salida"
Visitas frecuentes
Para visitantes frecuentes (empleados domésticos, proveedores):
- El código se puede usar múltiples veces
- Solo funciona en días y horarios configurados
- Puedes ver el historial de entradas anteriores
Consejos para escaneo efectivo
✅ Buenas prácticas:
- Mantén la cámara estable
- Asegura buena iluminación
- Pide que el código esté completo en pantalla
- Evita reflejos en la pantalla del visitante
❌ Problemas comunes:
- Pantalla del visitante muy oscura: pedir que suba el brillo
- Código borroso: pedir que limpie la pantalla
- Código parcial: pedir que se vea completo
Modo sin conexión
Si pierdes conexión a internet:
- Los escaneos se guardan localmente
- Un indicador muestra "Modo offline"
- Al recuperar conexión, se sincronizan automáticamente
Limitaciones offline
En modo offline no puedes verificar si un código fue cancelado recientemente. Usa tu criterio y registra para sincronizar después.
Siguiente paso
Aprende a registrar visitantes manualmente cuando no tienen código QR.
