Tema
Biblioteca digital
Publica documentos del coto (reglamentos, actas, formatos, manuales) para que los residentes los consulten desde la app.
Ruta
/biblioteca en el cliente web.
Estadísticas
| KPI | Descripción |
|---|---|
| Total Documentos | Subidos al sistema |
| Publicados | Visibles para los residentes |
| Borradores | No publicados aún |
| Destacados | Marcados como prioritarios |
| Descargas | Total acumulado de descargas |
Acciones
| Acción | Detalle |
|---|---|
| Subir documento | Sube archivo + metadatos |
| Editar | Cambia título, descripción, categoría |
| Publicar / Despublicar | Controla visibilidad |
| Destacar | Lo mueve a la parte superior en la app |
| Eliminar | Borra permanentemente |
Subir un documento
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Archivo | PDF preferentemente |
| Título | Cómo se mostrará a los residentes |
| Descripción | Resumen del contenido |
| Categoría | Reglamento, acta, formato, manual, etc. |
| Estado inicial | Publicado o Borrador |
| Destacado | Si lo destacas, aparece arriba en la app |
Categorías sugeridas
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| Reglamentos | Reglamento interno, de amenidades |
| Actas | De asamblea, de consejo |
| Formatos | Solicitudes, cartas de no adeudo |
| Manuales | Manual del residente, guías técnicas |
| Avisos legales | Documentos formales del coto |
Estado de los documentos
| Estado | Visibilidad |
|---|---|
| Publicado | Visible en la app móvil |
| Borrador | Solo admin lo ve |
Buenas prácticas
| ✅ Sí | ❌ Evita |
|---|---|
| Mantener versiones actualizadas | Dejar reglamentos viejos en publicado |
| Marcar como Destacado lo crítico | Destacar todo (pierde efecto) |
| Borrar borradores obsoletos | Acumular versiones intermedias |
| Categorizar correctamente | Subir todo como "Otros" |
Backend
| Recurso | Detalle |
|---|---|
| Colección | cotos/{cotoId}/biblioteca/ |
| Storage | Archivos PDF subidos a Firebase Storage |
Próximamente
- Versionado automático de cada documento
- Acuse de recibido legal para asambleas
- Búsqueda dentro del contenido de los PDFs
- Notificación al publicar documentos nuevos / actualizados
- Roles de acceso por documento (sólo propietarios, etc.)
Siguiente paso
Configura las órdenes de mantenimiento del coto.