Tema
Gestionar residentes
Administra a los propietarios e inquilinos de tu fraccionamiento.
Ver listado de residentes
Ve a Residentes en el menú lateral para ver:
- Todos los residentes registrados
- Estado de cada cuenta (activo, pendiente, inactivo)
- Propiedad asociada
- Fecha de registro
Agregar nuevo residente
Paso 1: Crear invitación
- Toca "Nuevo residente"
- Selecciona la propiedad
- Ingresa los datos básicos:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Teléfono
- Tipo (propietario o inquilino)
Paso 2: Enviar invitación
- El sistema genera un código de invitación
- Elige cómo enviarlo:
- Correo electrónico automático
- Copiar código para enviar manualmente
- El residente usa el código para registrarse en la app
Estados de residente
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Invitación enviada, no se ha registrado |
| Activo | Registrado y puede usar la app |
| Inactivo | Cuenta deshabilitada |
Editar residente
- Busca al residente en el listado
- Toca su nombre para ver detalles
- Toca "Editar"
- Modifica los campos necesarios
- Guarda los cambios
Campos editables
- Información personal
- Propiedad asignada
- Tipo de residente
- Estado de la cuenta
- Permisos especiales
Vincular a propiedad
Un residente puede estar vinculado a:
- Una sola propiedad (lo más común)
- Múltiples propiedades (si es dueño de varias)
Para cambiar la propiedad:
- Edita el residente
- En "Propiedad", selecciona la nueva
- Confirma el cambio
Desactivar residente
Cuando un residente se muda o ya no debe tener acceso:
- Busca al residente
- Toca "Desactivar"
- Selecciona el motivo
- Confirma
Efecto inmediato
Al desactivar, el residente:
- No puede iniciar sesión
- Sus códigos QR se invalidan
- Pierde acceso a todas las funciones
Reactivar residente
- Filtra por "Inactivos"
- Busca al residente
- Toca "Reactivar"
- Confirma
Tipos de residente
Propietario
- Dueño de la propiedad
- Responsable de cuotas
- Puede autorizar inquilinos
Inquilino
- Arrendatario de la propiedad
- Vinculado a un propietario
- Mismas funciones en la app
Residente adicional
- Familiar o cohabitante
- Vinculado a la propiedad
- Puede generar códigos QR
Permisos especiales
Puedes otorgar permisos adicionales:
- Administrador de propiedad: Puede gestionar otros residentes de su unidad
- Acceso sin límite: Sin restricciones en códigos QR
- Reservación prioritaria: Prioridad en amenidades
Importar residentes
Para agregar muchos residentes a la vez:
- Descarga la plantilla Excel
- Llena los datos de cada residente
- Sube el archivo
- Revisa y confirma la importación
- Se envían las invitaciones automáticamente
Exportar listado
- Aplica los filtros deseados
- Toca "Exportar"
- Selecciona formato (Excel, CSV, PDF)
- Descarga el archivo
Siguiente paso
Aprende a gestionar guardias de seguridad.
