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Cuotas y pagos ​

La cobranza del coto se gestiona en dos módulos complementarios: Cuotas (emisión) y Pagos (registro).

Rutas ​

RutaMódulo
/cuotasEmisión y administración de cuotas
/pagosRegistro y consulta del histórico de pagos

Módulo "Cuotas" ​

Estadísticas ​

KPIDescripción
Total CuotasCuotas emitidas
PendientesSin pagar dentro del periodo
VencidasPasaron la fecha límite sin pagarse
Recaudado (Mes)Total cobrado este mes

Alerta de cobranza ​

En la parte superior aparece un banner cuando hay monto pendiente:

Monto total pendiente de cobro: $X

Acciones ​

BotónAcción
Cuota MasivaGenerar la misma cuota a varias casas al mismo tiempo
Crear cuotaGenerar una cuota individual

Generar cuota individual ​

CampoDescripción
CasaSelecciona la casa destino
ConceptoEj. "Cuota ordinaria", "Cuota extraordinaria"
MontoImporte
Fecha de emisiónHoy por defecto
Fecha de vencimientoHasta cuándo es Pendiente
NotasOpcional

Al guardar:

  • La cuota se crea en cotos/{cotoId}/cuotas/
  • Cloud Function onCuotaCreated envía notificación push al residente
  • Aparece como Pendiente en su app

Generar cuotas masivas ​

  1. Toca "Cuota Masiva"
  2. Selecciona el grupo (todas las casas, sector específico, etc.)
  3. Define concepto, monto y fechas comunes
  4. Confirma — se crea una cuota por cada casa

Estados de las cuotas ​

EstadoColorSignificado
PendienteAmarilloPor pagar dentro del periodo
PagadaVerdeLiquidada
VencidaRojoPasó vencimiento sin pago

Módulo "Pagos" ​

Estadísticas ​

KPIDescripción
Total RecaudadoAcumulado histórico
Este MesMonto del mes en curso
Total PagosNúmero de transacciones registradas
Promedio MensualRecaudo promedio

Acciones ​

AcciónDetalle
Registrar pagoAsocia un pago a una cuota Pendiente / Vencida
FiltrarPor casa, método, fecha
ExportarPDF / CSV

Registrar un pago ​

CampoDescripción
Cuota asociadaCuota a la que se aplica
MontoImporte pagado
MétodoTransferencia, efectivo, tarjeta, etc.
FechaCuándo se realizó
ComprobanteArchivo o número de referencia (opcional)

Al guardar:

  • El pago se crea en cotos/{cotoId}/pagos/
  • Cloud Function onPagoUpdated cambia la cuota a Pagada y notifica al residente

Permisos / roles ​

RolPuede
admin_cotoEmitir cuotas y registrar pagos del coto
support / ownerLo mismo en cualquier coto

Backend ​

RecursoDetalle
Cuotascotos/{cotoId}/cuotas/
Pagoscotos/{cotoId}/pagos/
FunctionsonCuotaCreated, onPagoUpdated, notificarCuotasVencidas (diario)

Próximamente

  • Pago en línea desde la app móvil (tarjeta, SPEI)
  • Facturación CFDI automatizada
  • Conciliación bancaria con archivos del banco
  • Recordatorios escalonados antes y después del vencimiento

Siguiente paso ​

Configura los parámetros financieros del coto (intereses, recargos).

Sistema de Administración de Accesos para Fraccionamientos