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Cuotas y pagos

La cobranza del coto se gestiona en dos módulos complementarios: Cuotas (emisión) y Pagos (registro).

Rutas

RutaMódulo
/cuotasEmisión y administración de cuotas
/pagosRegistro y consulta del histórico de pagos

Módulo "Cuotas"

Estadísticas

KPIDescripción
Total CuotasCuotas emitidas
PendientesSin pagar dentro del periodo
VencidasPasaron la fecha límite sin pagarse
Recaudado (Mes)Total cobrado este mes

Alerta de cobranza

En la parte superior aparece un banner cuando hay monto pendiente:

Monto total pendiente de cobro: $X

Acciones

BotónAcción
Cuota MasivaGenerar la misma cuota a varias casas al mismo tiempo
Crear cuotaGenerar una cuota individual

Generar cuota individual

CampoDescripción
CasaSelecciona la casa destino
ConceptoEj. "Cuota ordinaria", "Cuota extraordinaria"
MontoImporte
Fecha de emisiónHoy por defecto
Fecha de vencimientoHasta cuándo es Pendiente
NotasOpcional

Al guardar:

  • La cuota se crea en cotos/{cotoId}/cuotas/
  • Cloud Function onCuotaCreated envía notificación push al residente
  • Aparece como Pendiente en su app

Generar cuotas masivas

  1. Toca "Cuota Masiva"
  2. Selecciona el grupo (todas las casas, sector específico, etc.)
  3. Define concepto, monto y fechas comunes
  4. Confirma — se crea una cuota por cada casa

Estados de las cuotas

EstadoColorSignificado
PendienteAmarilloPor pagar dentro del periodo
PagadaVerdeLiquidada
VencidaRojoPasó vencimiento sin pago

Módulo "Pagos"

Estadísticas

KPIDescripción
Total RecaudadoAcumulado histórico
Este MesMonto del mes en curso
Total PagosNúmero de transacciones registradas
Promedio MensualRecaudo promedio

Acciones

AcciónDetalle
Registrar pagoAsocia un pago a una cuota Pendiente / Vencida
FiltrarPor casa, método, fecha
ExportarPDF / CSV

Registrar un pago

CampoDescripción
Cuota asociadaCuota a la que se aplica
MontoImporte pagado
MétodoTransferencia, efectivo, tarjeta, etc.
FechaCuándo se realizó
ComprobanteArchivo o número de referencia (opcional)

Al guardar:

  • El pago se crea en cotos/{cotoId}/pagos/
  • Cloud Function onPagoUpdated cambia la cuota a Pagada y notifica al residente

Permisos / roles

RolPuede
admin_cotoEmitir cuotas y registrar pagos del coto
support / ownerLo mismo en cualquier coto

Backend

RecursoDetalle
Cuotascotos/{cotoId}/cuotas/
Pagoscotos/{cotoId}/pagos/
FunctionsonCuotaCreated, onPagoUpdated, notificarCuotasVencidas (diario)

Próximamente

  • Pago en línea desde la app móvil (tarjeta, SPEI)
  • Facturación CFDI automatizada
  • Conciliación bancaria con archivos del banco
  • Recordatorios escalonados antes y después del vencimiento

Siguiente paso

Configura los parámetros financieros del coto (intereses, recargos).

Sistema de Administración de Accesos para Fraccionamientos